Наталья, может вам доверенность в консульстве своей страны оформить. Тогда ваше доверенное лицо сможет все вопросы решать. О том, какие нотариальные функции выполняет консульство, можно посмотреть на официальном сайте. Российские консульства, к примеру, оформляют доверенности, приравниваемые к нотариальным.