Елена, раз Вы можете сделать запись в трудовой, то не проще ли там же взять просто справку на фирменном бланке, что Вы там работаете с такого-то периода по настоящее время. С таким -то окладом, в такой-то должности. С такого по такой период находитесь в очередном оплачиваемом отпуске. Вот и все. Подпись Директора.